产品描述
齐鑫智能科技有限公司-主营业务:智能档案存储设备、智能档案库房集成管理系统、数字化档案扫描、加工整理等方面的研发、生产及销售。
江苏齐鑫智能科技有限公司主要致力于智能档案存储设备、智能档案库房集成管理系统、数字化档案扫描、加工整理等方面的研发、生产及销售。产品广泛应用于事业单位、组织部门、军区、各大院校、国企等单位档案管理部门的信息化管理。拥有高素质研发和生产团队,完善的产品销售服务体系及意识。相继通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系认证。参与了RFID实时盘库型档案柜产品行业标准的建设,以及地区相关部门颁发的档案柜产品检测检验报告。凭借公司团队优异的技艺,精诚的服务,在全国档案系统业界获得广泛的赞誉,得到客户和业界的广泛认可。
无锡智能档案设备直供公司为您介绍,RFID技术只需五步轻松实现档案智能化升级
在传统的档案管理中,目前主要采用条码技术,在实际使用中出现了诸如档案查询困难、档案次序打乱找不到、盘点耗时耗力等问题。RFID技术具有无接触式、大容量、快速、高容错、抗干扰和耐腐蚀、安全可靠等优点,其自动的、实时的识别能力尤其适合档案借还以及盘点的管理要求,将每份档案贴上RFID电子标签,通过RFID技术将档案借还、盘点、上下架等各个环节**地进行信息整合,实现档案实体流通过程的全流程跟踪管理、实时定位管理、自动盘点、智能分析、智能借还、防盗等功能,很大限度优化档案管理流程,有效降低接收、盘点和查找档案的工作强度,大大节省人力物力,提高了档案保管利用率,增强档案管理安全性。
一、馆员工作站绑定标签
选取**等级高频RFID标签在馆员工作站上识别出来并点击“注册”然后点击“绑定”就操作成功了,然后在将该标签粘贴到对应档案盒上,这样我们标签绑定的工作就完成了。
二、档案借还
将需要借阅的档案放置于识别区,然后点击“借阅”就可以了。归还流程也一样,将需要归还的档案放置于馆员工作站识别区,然后点击“归还”就可以了。
三、档案上下架
使用上架流程,先将盘点小车的手柄开关打开,然后扫描层架标,确定对应的位置。然后直接用手柄扫描密集架上的档案,然后点击“上架”就可以了。
四、档案盘点
登录RFID手持盘点系统,设置好功率,直接对着需要盘点的档案扫描即可,可远距离多标签同时识别,盘点效率相比传统条码需要一对一扫描提升好几十倍。
五、档案防盗
当未经授权的档案被带出档案馆,会立马发出报警声,提醒馆员。门禁的屏幕上的档案信息也会变成红色,可以知道具体哪份档案被盗。当正常经过授权的档案拿出馆外,不会触发报警,门禁屏幕上会显示档案借出状态信息、进出馆时间等。
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