苏州电子档案柜生产-扬州智能化档案柜销售-齐鑫智能科技

齐鑫智能科技有限公司-主营业务：智能档案存储设备、智能档案库房集成管理系统、数字化档案扫描、加工整理等方面的研发、生产及销售。 

江苏齐鑫智能科技有限公司主要致力于智能档案存储设备、智能档案库房集成管理系统、数字化档案扫描、加工整理等方面的研发、生产及销售。产品广泛应用于事业单位、组织部门、军区、各大院校、国企等单位档案管理部门的信息化管理。拥有高素质研发和生产团队，完善的产品销售服务体系及意识。相继通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系认证。参与了RFID实时盘库型档案柜产品行业标准的建设，以及国家相关部门颁发的档案柜产品检测检验报告。凭借公司团队优异的技艺，精诚的服务，在全国档案系统业界获得广泛的赞誉，得到客户和业界的广泛认可。

扬州智能化档案柜销售公司为您介绍，智能档案柜在档案管理上的优势

在智能档案柜兴起之前，库房档案的数量较多，每次盘库或出入库，都全靠人工参与，要耗费大量人力和时间且出错的风险较大；面对海量的档案，人工管理的难度越来越大，且对档案的非法出库未做实时监控，随时存在档案遗失风险。而智能档案柜的出现便有效地解决了传统档案存储的一系列痛点。

智能档案柜是一款应用RFID技术结合智能档案管理系统的新型档案智能保管设备，实现了文件权限管理、定位管理、智能存取、智能盘点、在线监控等功能，同时对文件文档进行规范化、智能化、自动化管理。智能档案柜的应用为案管人员的工作带来了巨大的便利，下面来具体介绍一下智能档案柜的主要功能。

一、智能档案柜在使用时会为每份档案匹配RFID（射频识别）电子标签，确定档案盒在库位置，建立电子标签数据库，并与智能档案管理系统对接，查找、借阅档案更效率高；

二、具备档案出入库监控功能，对存、取档案过程进行实时监控、实时追踪，并保存出入库日志信息备查；

三、一旦出现非法出库、逾期未还等异常情况，监控系统具有自动报警功能；

四、支持24小时自助服务，节约了人力和运营成本。

智能档案柜还具有自动统计报表、后台管理、多重身份识别等功能，这些功能有效提高了档案管理的效率以及存取的可靠性和平安性，是机关单位档案智能管理的很好的选择。