产品描述
齐鑫智能科技有限公司-主营业务:智能档案存储设备、智能档案库房集成管理系统、数字化档案扫描、加工整理等方面的研发、生产及销售。
江苏齐鑫智能科技有限公司主要致力于智能档案存储设备、智能档案库房集成管理系统、数字化档案扫描、加工整理等方面的研发、生产及销售。产品广泛应用于事业单位、组织部门、军区、各大院校、国企等单位档案管理部门的信息化管理。拥有高素质研发和生产团队,完善的产品销售服务体系及意识。相继通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系认证。参与了RFID实时盘库型档案柜产品行业标准的建设,以及地区相关部门颁发的档案柜产品检测检验报告。凭借公司团队优异的技艺,精诚的服务,在全国档案系统业界获得广泛的赞誉,得到客户和业界的广泛认可。
镇江rfid智能档案柜销售公司为您介绍,RFID档案管理系统的功能
基于RFID档案智能管理系统,将档案定位与导航、门禁系统、标签、排架与盘点平台、自助借还档案以及档案服务工作站等系统软件整合与优化,实现快捷而效率高的档案库业务管理模式,缓解传统的档案管理的压力,使档案管理员从繁琐而繁重的工作中解脱出来。
1、档案区域定位与导航系统。在档案资料智能存放柜库房中,RFID技术可以完成对档案资料位置、格式、数量、内容等信息进行标识,对文献属性加工,识别设备读取标识信息,RFID技术将档案上的电子标签扫描后,通过电子标签对档案区域进行定位,*服务器负责核准信息,将允许阅读的档案信息传送到信息处理中心进行转码之后通过物联网和用户的端口实时进行页面导航,就可以获取档案的名称与编号等,实现人与档案、档案与档案之间的智能感知,方便读者自助查找。
2、档案库房门禁智能系统。首先RFID系统通过扫描借阅者的个人信息,由此掌控每日来馆数量、进出馆的时间等情况,根据数据统计分析,做好档案资料智能存放柜库房的档案资源配置和共享,优化业务管理程序,提高工作效率。其次,门禁智能系统能够起到安全防控的作用,RFID系统生成数据上传到档案管理系统后,当利用这些带档案履行借阅手续后,门禁会智能感应识别信息,若有特殊情况,门禁系统会自动报警,**档案资料的安全。
3、RFID技术增强档案的准确性。传统的档案入库主要是以档案管理员人工操作为主,容易出错并且时有录入档案数量与档案不吻合的现象,给档案资料的维护与管理带来十分大不便。RFID作为流通管理介质增强了馆藏档案的准确性,成功地完成档案剔除、档案移位更改、新档案入库等“一站式”业务管理流程,实现传统“应然”馆藏管理模式向现代“实然”馆藏管理模式的转型,提升档案管理工作信息化步伐与工作效率。
4、自动排架、分拣和盘点。RFID技术不同于传统的档案排架方式,它使得档案库房的排架方式更为方便灵活,打破了档案库房时间与空间的界限,通过RFID标签准确定位的功能,有效地解决档案排错架、放乱架的问题,手持射频识别阅读器可以快速读取多标签,通过无线网络传输到计算机上,计算机系统可以快速地感知档案库房档案信息资源,确保档案信息的排列与分布的准确性和可靠性。
5、自助借、还档案功能。RFID技术缓解借阅的高峰,在整个档案借阅和归还过程中*人工辅助,用户完全可以通过档案自助借还机操作,还可以了解档案**时以及延时等情况,很大地增强了用户的兴趣,提高了档案资源利用效率。